Wat het kost om een aanbod te maken, opgeteld

Voordat je kunt bepalen of een aanbod uitkomt, moet je weten wat het kost. Niet alleen in geld, want dat valt meestal mee. Het echte bedrag zit in uren die je niet factureert.

De uren, per onderdeel

Reken per onderdeel en niet in één klap, anders schat je te laag. Een indeling die in de praktijk redelijk uitkomt:

• Uitdenken en indelen. De route bepalen, de stappen op volgorde zetten, besluiten wat erin gaat en wat niet.
• Schrijven. Per les of module de tekst uitwerken. Dit is bij de meeste mensen de grootste post.
• Maken. Opnemen, monteren, sheets bouwen, werkbladen opmaken.
• Klaarzetten. Alles in het platform zetten, prijzen instellen, testen of het werkt.
• Verkooppagina en mails. De teksten waarmee je het aanbiedt, plus de bevestigingen.
• Bètaronde. Een kleine groep erdoorheen halen en aanpassen wat niet werkt.

Een vuistregel die wij hier aanhouden: reken op ongeveer tien uur per uur eindmateriaal als je het zelf doet en het nog niet eerder deed. Dat is een schatting om mee te beginnen en geen gemeten getal. Voor iemand met routine kan dat de helft zijn. Voor iemand die alles perfect wil hebben het dubbele.

Belangrijker dan de precieze factor is dat je bijhoudt hoeveel het werkelijk kost. Noteer je uren vanaf dag één. Bij een volgend aanbod kun je dan begroten in plaats van gokken.

De uitgaven

De uitgaven vallen mee en zijn goed te begrenzen:

• Een plek om het te verkopen en af te leveren. Dat kan een platform met een maandbedrag zijn of een bestaande website met een betaalkoppeling.
• Geluid. De enige aankoop waar bijna niemand spijt van heeft. Slecht beeld nemen mensen voor lief, slecht geluid niet.
• Beeld en montage. Vaak volstaat wat je al hebt.
• Eventueel hulp: iemand die monteert, een corrector, iemand die de opmaak doet.

Wat mensen vergeten: transactiekosten van de betaaldienst, de kosten van je e-maillijst en de tijd van je boekhouder als je opeens met btw over digitale diensten te maken krijgt. Dat laatste is geen groot bedrag maar wel een vraag die je moet stellen, zie btw op online cursussen.

Wat het je aan omzet kost

Dit is de post die het vaakst ontbreekt. Elk uur dat je aan het aanbod besteedt, is een uur dat je niet factureert. Bij tachtig maakuren en een tarief van 85 euro exclusief btw is dat 6.800 euro aan misgelopen omzet.

Dat bedrag is geen verlies, want je hebt er iets voor teruggekregen dat kan blijven opleveren. Maar het hoort wel in je som en het is precies de reden dat het kantelpunt zo werkt als het werkt: je maakuren worden afgezet tegen je eigen tarief.

Wie zijn maakuren buiten kantooruren maakt, verliest die omzet niet. Dan betaal je met vrije tijd in plaats van met geld. Dat is een reële keuze, maar houd hem vol te houden: een traject van tachtig uur naast een volle praktijk duurt al gauw een half jaar.

Het onderhoud daarna

Een aanbod is nooit helemaal af. Reken op een vast aantal uren per jaar voor:

• inhoud bijwerken die niet meer klopt
• vragen van kopers beantwoorden
• het platform en de betaalkoppeling bijhouden
• verkopen: je aanbod blijft niet vanzelf zichtbaar

Dat laatste is de grootste post en wordt het vaakst onderschat. Een cursus die niemand meer noemt, verkoopt niets. Zet daarom onderhoudsuren apart in je begroting, ook in het eerste jaar. In de rekenhulp is dat een eigen veld, omdat het je opbrengst per uur in de latere jaren volledig bepaalt.

Een begroting die je kunt gebruiken

Zet vier regels op papier:

1. Maakuren, per onderdeel opgeteld
2. Uitgaven in het eerste jaar
3. Uren per afnemer aan begeleiding en vragen
4. Onderhoudsuren per jaar

Met die vier plus je prijs en je tarief kun je uitrekenen vanaf welke afnemer het uitkomt. Valt dat aantal hoger uit dan wat je realistisch kunt bereiken, dan is het beter om nu te schuiven dan over vier maanden. Snijden in wat je maakt is de snelste knop: minder onderdelen, minder opnames, meer tekst en minder video.

Klein beginnen kost het minst

De goedkoopste versie van je aanbod is degene die je in twee weken kunt maken en meteen kunt verkopen aan mensen die je al kent. Loopt dat, dan bouw je uit met geld dat al binnen is. Loopt het niet, dan heb je twee weken verloren en geen half jaar. In van uren naar een aanbod staat hoe je die eerste versie afbakent.

Waar dit vandaan komt

Nagelezen op 6 september 2026. Regels en tarieven veranderen, dus controleer de bron voordat je erop rekent.

• Dat de uren die je aan het bouwen van je aanbod besteedt meetellen voor het urencriterium, ook al factureer je ze niet: Voorwaarden urencriterium, Belastingdienst.
• Of je btw moet rekenen over wat je verkoopt en wanneer de onderwijsvrijstelling opgaat: Tarieven en vrijstellingen, Belastingdienst.
• De vuistregel van ongeveer tien uur per uur eindmateriaal is een eigen schatting van deze site. Er ligt geen meting onder.